Assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) d'accueil F/H

Descriptif de l'offre : IA Recrutement, agence d'intérim et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un centre de formation situé à Eysines, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) d'accueil H/F. Dans le cadre de ce poste, vous serez un interlocuteur privilégié des apprenants, formateurs, entreprises et visiteurs du centre. Eysines (33) Horaires : 8h00-12h00 / 14h00-17h30 Vos missions Vous serez amené(e) à assurer à la fois l'accueil du centre et son suivi administratif quotidien. Accueil - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Accueillir, renseigner et orienter les apprenants et visiteurs ; - Répondre aux demandes de premier niveau ; - Gérer les mails et les appels entrants ; - Assurer un accueil professionnel et chaleureux. Administration - Assurer le suivi administratif des dossiers des apprenants ; - Participer à la gestion des inscriptions ; - Effectuer le suivi des présences et des absences ; - Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données ; - Préparer, classer et archiver les documents administratifs ; - Participer à l'organisation et au suivi des sessions de formation. Vie du centre - Assurer le lien entre les apprenants, les formateurs et la direction ; - Participer à l'organisation quotidienne des formations ; - Apporter un soutien administratif à l'équipe ; - Veiller au bon fonctionnement de l'espace d'accueil.

Profil recherché : Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, dynamique et polyvalente, disposant idéalement d'une première expérience professionnelle dans l'accueil, l'assistanat administratif, le secrétariat ou un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour : - Votre excellent relationnel et votre sens de l'accueil ; - Votre organisation et votre rigueur ; - Votre capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle ; - Votre aisance avec les outils informatiques et bureautiques ; - Votre autonomie et votre esprit d'équipe ; - Votre discrétion et votre professionnalisme. Une première expérience dans un poste administratif et/ou d'accueil est souhaitée. Une expérience dans le secteur de la formation serait un plus. Pourquoi ce poste ? Vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique et exercer un poste polyvalent, mêlant accueil, relationnel et gestion administrative ? Ce poste est l'occasion d'intégrer une structure à taille humaine et d'être au coeur de son fonctionnement quotidien. Intéressé(e) ? IA Recrutement vous accompagne dans votre candidature et tout au long du processus de recrutement.