Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

Descriptif de l'offre : SCIENTECH INTERIM est une agence de travail temporaire spécialisée dans le domaine de l’industrie et de la santé. Nous vous accompagnons dans vos recherches d’emplois, aussi bien sur des missions en contrat d’intérim qu’en recrutement CDD/CDI.
Afin de postuler à cette offre, vous pouvez contacter notre agence au 01.42.93.36.35 et demander Manon BELLEBON, ou bien postuler sous la référence LBFADMIN à l’adresse mail suivante : [email protected] .
Nous restons à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.

Gestion et suivi commercial :
- Assurer une veille de la publicité des appels d’offres (marchés publics) via des supports électroniques
- Traiter les appels d’offres dans le respect des délais et des conditions imposées par le Règlement de Consultation
- Gérer une zone « grands comptes » et assurer la préparation des appels d’offres et leur suivi en synergie avec le Responsable Grands Comptes en charge de la zone
- Veiller aux interfaces prix marchés dans ERP.
- Gérer le plan de charges de sa zone pour la campagne marchés N et N+1,
- Assurer le traitement administratif et financier des marchés (litiges prix, avoir pour escomptes, achats pour comptes, remises commerciales)
- Gérer des documents et fichiers à caractère commercial (Fichier Tarif Hospitalier, fichier Produits…)
- Assurer le traitement de la clôture mensuelle des ventes France
- Gérer le fichier clients France dans ERP en relation avec les services utilisateurs et le service

Transversalité :
- Participer aux décisions pricing avec les Responsables Grands Comptes (comité prix)
- Recueillir et transmettre des informations de pharmacovigilance dont il a connaissance
- Travailler en synergie avec le service clients, le service comptabilité et tout autre départements nécessaires au bon déroulement de sa mission
- Relations partenariales dynamiques avec les praticiens hospitaliers, les acheteurs des hôpitaux
- Actualiser ses connaissances et maintenir son niveau de compétence en adéquation avec l’emploi et veiller à ce que les opérations soient réalisées par du personnel habilité.
- Remonter toute dérive ou tout dysfonctionnement pouvant générer un risque pour la sécurité des collaborateurs
- Être force de proposition quant aux améliorations à apporter sur les thèmes HSE au sein de son
service / de l’entreprise
- Participer à la gestion documentaire : procédures des marchés, politique commerciale, dossiers clients

S’assurer au quotidien et dans les limites de sa fonction d’optimiser les dépenses et limiter les coûts (Suivis financiers, achats pour comptes, avoirs, remises commerciales, geston documentaire, suivi consommateur)