Assistant(e) Administratif( ve) F/H

Descriptif de l'offre : Rattaché(e ) au responsable Maintenance, vous aurez pour mission principale de garantir la conformité règlementaire du parc de véhicule en assurant l?ensemble des tâches administratives du service.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres du service maintenance ainsi qu?avec les autres services de l?entreprise (direction, exploitation, commercial...).





GESTION ADMINISTRATIVE DU PARC ROULANT :

? Suivre l?ensemble des mouvements du parc

? Rédiger, suivre et archiver les contrats de locations, d?achat ou de cession des véhicules

? S?assurer de la présence et de la validité des documents de bord de chaque véhicule

? Assurer l?archivage informatique de l?ensemble des pièces administratives

? Gérer les commandes, les renouvellements, l?attribution et le suivi des cartes gasoils et badges autoroute

? Réaliser les déclarations SACEM

? Assurer le renouvellement des licences communautaires

? Suivre l?attribution des badges conducteur

? Assurer le suivi des contraventions

ASSURANCE ET ACCIDENTOLOGIE :

? Assurer le suivi et le renouvellement des attestations d?assurance

? Recueillir les déclarations de sinistres, en assurer la transmission et le suivi auprès de nos intermédiaires (courtier, cabinet d?expertise, tiers...)

? Analyser les causes de sinistralité et établir des reportings mensuels

QUALITE, SECURITE ET ENVIRONNEMENT :

? Réaliser des audits de conformité des véhicules (affichage, propreté...) sur l?ensemble des sites

? Assurer le suivi du traitement des déchets dangereux et non dangereux

? Suivre les agréments de nos prestataires et s?assurer de la présence et de la validité des plans de prévention

? Participer au suivi de la qualité de service et de l?affichage à bord des véhicules

? Être acteur de la politique sécurité et environnement