Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Descriptif de l'offre : TECXELL INTERIM, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers techniques et de l'Industrie; recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Sous la responsabilité de la Responsable pôle Administratif, le/la Assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) :

•de l'accueil téléphonique et physique

•de la gestion de la boîte mail générale

•de la réception des colis et de la gestion du courrier

•de la rédaction de courrier, devis et note

•de mettre à jour la plateforme administrative

•de passer les commandes de fournitures administratives

•d'organiser, de créer et de mettre à jour les documents internes

•de la mise à jour des tableaux de bord

•de la gestion des intérimaires

•de la gestion des frais généraux

•des relances client

•d'établir les demandes, le suivi et les mainlevées des cautions bancaires

•de l'ouverture des nouveaux dossiers chantier

•de la gestion et le suivi des nouveaux dossiers chantier

•de la gestion et le suivi des dossiers sous-traitants

•de la centralisation des dossiers co-traitants et sous-traitants en tant que mandataire dans le cas de groupement d'entreprise

•de la gestion des dossiers d'appel d'offres

•de la préparation de DOE en fin de chantier

Cette liste n'est pas exhaustive.