Tecxell Intérim

Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Descriptif de l'offre : Il/elle assurera la coordination administrative des ateliers de fabrication à la maison d’arrêt du val d’Oise dans le respect de la réglementation, des règles d’hygiène, de sécurité, d’environnement et de la politique de l’entreprise.

Missions:
Gestion administrative des ateliers
Être en charge des facturations clients, établir les bordereaux de livraison, effectuer l’archivage des dossiers de fabrication, relancer les clients
Clôturer les ordres de fabrication
Effectuer les commandes et réception d’achats (fournitures, transport, ouverture de compte fournisseur, …)
Être le/la Référent(e) des ateliers pour la transmission des contrats et des bulletins de paies aux opérateurs
Assurer le suivi des effectifs et des heures de main d’œuvre des opérateurs
Saisir les paies des opérateurs, être en charge de l’envoi des éléments de paies au service comptabilité
Etablir les reportings mensuels
Coordonner le planning des chauffeurs avec celui des ateliers
Effectuer les demandes d’accès pour le service (transporteurs, clients…)

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