ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE (H/F)

Descriptif de l'offre : Dans le cadre de son développement, Connectt recherche pour le compte de son client un(e) Assistant(e) Administratif (ve).


Gestion administrative et financière :


Gestion du courrier et des appels téléphoniques entrants et sortants (SAV)
-Traitement des correspondances
- Enregistrement des courriers arrivés et réponses aux courriers liés à la Direction Générale,
- Enregistrement et paiement des factures fournisseurs,
- Rédaction et saisie de courriers, notes et comptes rendus de réunions,
- Gestion des agendas de la Direction.
- Organisation matérielle de diverses réunions,
-Organisation des aspects logistiques pour les déplacements liés à la Direction générale et au personnel et à livraison de matériel sur les chantiers,
- Classement et archivage...


Comptabilité :
Réalisation de divers travaux courants de comptabilité
- Compilation et transmission des factures Clients & Fournisseurs
- Notes de frais et formulaires fiscaux divers au Service Comptable externalisé
- Tenir à jour les tableaux de trésorerie et de suivi des paiements de la société.


Gestion commerciale :
- Réception, transmission et préparation des dossiers d'Appels d'Offres
- Création et suivi des bases de données Clients et Fournisseurs,
- Gestion et suivi des dossiers de travaux Clients
- Création, conception et/ou diffusion de supports Marketing, de plaquettes de Communication et suivi de la visibilité sur les réseaux sociaux (avec différents prestataires de services),