Assistant(e) comptable (H/F)

Descriptif de l'offre : SCIENTECH INTERIM est une agence de travail temporaire spécialisée dans le domaine de l’industrie et de la santé. Nous vous accompagnons dans vos recherches d’emplois, aussi bien sur des missions en contrat d’intérim qu’en recrutement CDD/CDI.
Afin de postuler à cette offre, vous pouvez contacter notre agence au 01.42.93.36.35 et demander Manon BELLEBON, ou bien postuler sous la référence LBFASSIST à l’adresse mail suivante : [email protected] .
Nous restons à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.

Rattaché(e) à la Responsable Comptabilité « Achats-Fournisseurs », vos principales missions sont de :

Activités de Scan /Vidéocodage :
• Réception et tri des factures fournisseurs
• Classement et archivage des pièces comptables
• Numérisation et vidéocodage des factures fournisseurs (environ 3000 factures / mois)
• Contrôles des interfaces entre le scan / vidéocodage (Readsoft / Basware)
• Fiabiliser les données comptables dans l'outil de dématérialisation
• Optimisation de la qualité de numérisation des factures

Activités de Gestion des communications internes et externes
• Réponses à l’ensemble des appels téléphoniques et mails
• Traitement et suivi de ces demandes. Pour les cas les plus complexes, vous assurez la transmission des informations aux gestionnaires de portefeuilles et la coordination avec les différents acteurs.
• Suivi des relances et autres demandes des fournisseurs et interlocuteurs internes

Mise à jour des bases Tiers :
• Validation des ouvertures des comptes tiers-fournisseurs via un workflow

Préparation des extractions hebdomadaires et mensuelles pour préparation des Reporting du service