Assistant(e) d'agence mi-temps (H/F)

Descriptif de l'offre : CONNECTT GRAND OUEST est une agence d'intérim et de recrutement spécialisée dans le BTP et l'industrie.

CONNECTT GRAND OUEST, recherche pour l'un de ses clients, à Cesson-Sévigné, une Assistant(e) d'agence en mi-temps le matin (8h-12h, du lundi au vendredi) pour assurer l'accueil et la gestion administrative.
Vos missions principales :
- Assurer l'accueil téléphonique : réception des appels entrants, qualification des demandes, orientation des interlocuteurs
- Gérer l'accueil physique des candidats et visiteurs (information, prise de coordonnées, mise à jour des dossiers)
- Saisir les devis dans les outils internes : enregistrement des informations, mise à jour, suivi de l'avancement
- Saisir les factures : contrôle des éléments transmis, vérification des données, envoi aux clients
- Effectuer diverses tâches administratives : classement, archivage, mise à jour de bases de données

Profil recherché : Pour renforcer notre agence de Cesson-Sévigné, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence en mi-temps matin, chargé(e) de l'accueil et de la gestion administrative courante.
- Formation : bac en assistanat, secrétariat, gestion ou équivalent
- Maîtrise bureautique : aisance sur les outils informatiques (pack Office, saisie sur logiciels de gestion)
- Aisance téléphonique : expression orale claire, sens du service, bonne élocution
- Rigueur administrative : fiabilité dans la saisie des devis et factures, respect des procédures
- Organisation : capacité à gérer plusieurs demandes simultanées sur un flux d'appels
- Qualités relationnelles : accueil chaleureux, esprit d'équipe, sens de la confidentialité
- Première expérience en accueil ou administratif appréciée, y compris en alternance ou stage