Assistant(e) de direction juridique (H/F)

Descriptif de l'offre : SCIENTECH INTERIM est une agence de travail temporaire spécialisée dans le domaine de l’industrie et de la santé. Nous vous accompagnons dans vos recherches d’emplois, aussi bien sur des missions en contrat d’intérim qu’en recrutement CDD/CDI.
Afin de postuler à cette offre, vous pouvez contacter notre agence au 01.42.93.36.35 et demander Manon BELLEBON, ou bien postuler sous la référence STLJURIDIQUE à l’adresse mail suivante : [email protected] .
Nous restons à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.

Rattaché(e) à la Directrice Juridique, vous assisterez l’ensemble de l’équipe en prenant en charge les missions administratives liée à l’activité du service.

Dans ce cadre, vos principales missions seront :
Assurer le secrétariat de l’équipe :
- Coordonner les étapes administratives pour obtenir les légalisations des documents : prise de rendez-vous, suivi des signatures…
- Assurer la liaison avec les filiales et le juridique sur différents sujets
- Organiser les déplacements, les réunions internes et externes ainsi que les conférences
- Gérer les notes de frais, les commandes et la facturation
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers

Suivre les contrats dans le logiciel dédié :
- Relire les contrats pour évaluer la conformité des informations au regard des procédures établies
- Assurer la liaison avec les opérationnels pour obtenir les informations manquantes
- Enregistrer les contrats dans la base de données en créant les fiches clients et contrats si besoin
- Classer et archiver les versions papier

Gérer les assurances :
- Suivre les polices d’assurance en lien avec les juristes
- Répondre aux demandes de certificats d’assurance
- Assurer la transmission des informations nécessaires aux courtiers et aux assureurs
- Suivre les réclamations