ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F)

Descriptif de l'offre : GIF EMPLOI RHONE ALPES est une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans les métiers techniques, bureaux d'études et ingénieries.

Vous souhaitez integrer une entreprise composée d'une équipe dynamique ? Vous êtes au bon endroit car nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans la maitrise d'oeuvres, une assistante de gestion.

Vos missions :
ACCUEIL : Prendre en charge toute tâche administrative inhérente au fonctionnement de la société
GESTION Clients :
- Travailler quotidiennement en liaison avec les différents pôles afin de finaliser l'établissement des appels d'offres, candidatures, propositions commerciales et contrats
- Assurer la création et la tenue des affaires sous Microsoft SharePoint (canal et groupe de distribution) et sous GX Everwin (offres, contrats, prévisionnels)
- Préparer et obtenir les éléments de facturation en lien avec les Responsables de Pôles et la Direction, (prévisionnel)
- Effectuer la facturation mensuelle des clients et suivre les règlements et le recouvrement des créances
Trésorerie : Encaisser les chèques clients - Pointer et établir les rapprochements bancairesGIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.