Assistant(e) de site - (H/F)

Descriptif de l'offre : TECXELL INTERIM, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers techniques et de l'Industrie; recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de site - (H/F)

Sous la responsabilité du Responsable de site, l’assistant administratif (H/F) est chargé(e) de l’assister dans la gestion et l’organisation administrative du site, dans le respect de la réglementation et des procédures établies.

A ce titre, les principales missions sont :

1. L’assistance administrative du site :

- Préparation des plans de prévention et documents d'accès au site

2. La gestion administrative des commandes et de la facturation fournisseurs pour le site et pour le client :

- Saisie des commandes dans les outils dédiés en respectant les process (interne ou du client),

- Réception et suivi des factures fournisseurs (vérification, enregistrement, gestion de litige si nécessaire)

- Rédaction de devis et passage de commande

- Mise à jour des listes fournisseurs

- Gestion administrative de la maintenance (achat fournitures en lien avec le planificateur maintenance)

-Gestion et émission des devis sur l’outil Veolia, des PV de fin de travaux, la facturation des projets et le suivi financier des budgets des devis

-Gestion des stocks, distribution des tenues et EPI, ....

3. La gestion administrative du personnel en lien avec le service RH central :

•assure le rôle de correspondante RH, en lien avec le service RH central pour les salariés de son périmètre, dans le cadre de la réglementation et des procédures internes

•contrôle et saisie des éléments variables de paie dans l’outil dédié (absences, heures supplémentaires, indemnités, …)

•planification et suivi des visites médicales

•suivi des formations, habilitations