Bienvenue sur 1001 Intérims | 2 décembre 2022


SCIENTECH Intérim

Assistant(e) facturation et Activités règlementaires (H/F)

Descriptif de l'offre : SCIENTECH INTERIM est une agence de travail temporaire spécialisée dans le domaine de l’industrie et de la santé. Nous vous accompagnons dans vos recherches d’emplois, aussi bien sur des missions en contrat d’intérim qu’en recrutement CDD/CDI.
Afin de postuler à cette offre, vous pouvez contacter notre agence au 01.42.93.36.35 et demander Manon BELLEBON, ou bien postuler sous la référence SPTFACTURATION à l’adresse mail suivante : [email protected] .
Nous restons à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.

Dans le cadre des instructions confiées par le Responsable Opérations Réglementaires et Labelling, vous assistez les Chargés Affaires Réglementaires dans la gestion des factures des fournisseurs, de l’archivage documentaire règlementaire et juridiques des autorisations de mise sur le marché (AMM) et des dossiers techniques de Dispositifs Médicaux dans les différents pays où le groupe est présent.

Vos missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion et le suivi des devis, des factures dans le logiciel interne de la réception au règlement.
- Traiter les relances fournisseurs ou prestataires.
- Créer les comptes fournisseur.
- Saisir les données des tableaux de bord (suivi des dépenses, suivi des envois…), contrôler la qualité des saisies et faire des extractions de données.
- Assurer la gestion du suivi budgétaire.
- Gérer le classement & archivage des dossiers d'AMM, des documents réglementaires et juridiques.
- Assurer l’assistanat classique : appels téléphoniques, frappe et mise en forme de documents, gestion des courriers, traduction anglais/français de documents courts.
- Prendre en charge la mise en forme, l’envoi et le suivi auprès des filiales ou contacts des dossiers conformément aux exigences réglementaires du pays concerné ; assurer la gravure sur CD/DVD.
- Faire légaliser, certifier et authentifier les documents auprès des instances compétentes.
- Saisir et tenir à jour les bases de données réglementaires internes et des autorités réglementaires.

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