Assistant(e) Polyvalent(e) (F/H)

Descriptif de l'offre : CONNECTT à Saverne est spécialisé dans le recrutement de personnel, Cadre et ETAM, dans le domaine du BTP et du Tertiaire.
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) (F/H) sur Paris dans le 13ème arrondissement.

Vous avez pour mission d'assistez plusieurs conducteurs de travaux ou chargés d'affaires.
Vous êtes le bras droit des conducteurs de travaux et des différents chargés d'affaires. En véritable back-up sédentaire, vous veillez à optimiser la gestion de leurs activités. 
Pour cela, vous assurez l'accueil physique et l'accueil téléphonique et vous rédigez et traiter le courrier. Vous passez les commandes de fournitures et de consommables, vous récoltez les demandes et vous vérifiez les livraisons de ces commandes.
Vous relisez, mettez en page et vous envoyez aux clients les devis des différents chargés d'affaires SAV ou des conducteurs de travaux et vous relancez les clients.
Vous participez à la rédaction des appels d'offres avec les chargés d'affaires.
Vous participez à la constitution du dossier administratif d'un chantier en amont du démarrage avec l'aide du conducteur de travaux et du responsable de montage, à savoir : la demande d'agrément des sous-traitants et vous suivez ces demandes jusqu'à la validation du maitre d'ouvrage. Vous envoyez les contrats d'application des sous-traitants et vous veillez à leurs signatures par des relances afin de les classer. Vous envoyez le PPSPS pour chaque chantier et vous faites la demande auprès de chaque sous-traitant agréé.
 Vous vérifiez les accès badges et vous vérifiez les différents permis et habilitations des sous-traitants sur les chantiers.
Vous demandez auprès du service financier groupe diverses cautions et vous les suivez jusqu'à la main levée.
Vous mettez en forme les DOE à l'aide du conducteur de travaux et du service BE. Vous effectuez la facturation mensuelle pour les travaux neufs.
Vous gérez les relances clients.
Vous répondez aux diverses demandes émanant de la maîtrise d'oeuvre et de la maîtrise d'ouvrage avec l'aide du conducteur de travaux ou du chargé d'affaires.
En collaboration avec le Responsable Commercial, vous préparez les dossiers d'offre et les soutenances (lettre, mise en forme de la DPGF et autres documents) et vous traitez les demandes diverses des clients et des prospects.

Profil recherché : De formation BAC+2 en gestion administrative/secrétariat.
Une expérience dans les entreprises du bâtiment est obligatoire.
Vous maitrisez les outils bureautique tels que WORD, EXCEL et POWER POINT.
Vous possédez des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
Vous possédez une aisance relationnelle, une qualité d'écoute, d'observation et d'analyse.
Rémunération : 2200-2500/mensuel brut x13
Avantages :  Ticket restaurant + CSE + primes de participation
Poste à pouvoir en CDI