Assistant Maintenance (H/F)

Descriptif de l'offre : Vous recherchez encore le challenge d'Assistant-e, en charge des opérations liées à l'exploitation d'un service maintenance ainsi que le suivi des dossiers administratifs jusqu'à l'archivage ?

Voici les missions proposées :
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Assistance aux conducteurs de travaux et chargés d'affaires
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Prise d'appels téléphoniques, communication avec la clientèle
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Réception, traitement et gestion des commandes
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Planification des interventions
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Rédaction des devis, comptes-rendus d'intervention, comptes-rendus de réunion, ...
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Mise à jour de la base documentaire dans le cadre des dossiers et mémoires remis aux clients
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Suivi commercial, technique et administratif des dossiers dépannage et chantier
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Facturation des interventions et situations de chantier
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Etablissement et suivi des commandes fournisseurs
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Classement
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Archivage
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Participation à l'amélioration des outils de gestion
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Binôme des assistantes services autres en cas d'absence
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Toutes autres actions permettant l'optimisation des services
Cette liste n'est pas exhaustive.GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.