Assistant médical H/F

Descriptif de l'offre : TECXELL cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers techniques et de l'Industrie, recherche pour l'un de ses clients un Assistant médical H/F.

Missions

Rattaché(e) à la Direction Affaires Médicales, vous assurerez la gestion administrative pour le pôle Affaires Médicales France composé de 4 personnes.

Dans ce cadre, vos principales missions seront :

• Affaires Médicales :

o Assurer la logistique du département :

▪ Coordonner l’accueil des nouveaux arrivants (badge, demandes informatiques…)

▪ Organiser les déplacements du Directeur, des collaborateurs et des participants externes aux groupes de travail ou comités scientifiques
▪ Compléter les matrices congrès

o Gérer les achats :

▪ Commander les fournitures de bureau
▪ Saisir et suivre les demandes d’achat dans SAP
▪ Saisir les notes de frais dans SAP
▪ Vérifier les paiements
▪ Suivre la facturation et les relances fournisseurs en coordination avec le service

Comptabilité:
▪ Suivre le budget

o Assurer la logistique des évènements (RP, formation, boards d’experts…)