Assistant médical H/F

Descriptif de l'offre : TECXELL cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers techniques et de l'Industrie, recherche pour l'un de ses clients un Assistant médical H/F.

Missions

Rattaché(e) à la Direction Affaires Médicales, vous assurerez la gestion administrative pour le pôle Affaires Médicales France composé de 4 personnes.

Dans ce cadre, vos principales missions seront :

• Affaires Médicales :

o Assurer la logistique du département :

▪ Coordonner l’accueil des nouveaux arrivants (badge, demandes informatiques…)

▪ Organiser les déplacements du Directeur, des collaborateurs et des participants externes aux groupes de travail ou comités scientifiques
▪ Compléter les matrices congrès

o Gérer les achats :

▪ Commander les fournitures de bureau
▪ Saisir et suivre les demandes d’achat dans SAP
▪ Saisir les notes de frais dans SAP
▪ Vérifier les paiements
▪ Suivre la facturation et les relances fournisseurs en coordination avec le service

Comptabilité:
▪ Suivre le budget

o Assurer la logistique des évènements (RP, formation, boards d’experts…)

Profil recherché : Vous êtes titulaire d’un Bac +2 (Assistant de gestion ou Assistant de direction) et disposez d’une expérience professionnelle d’un an minimum à une fonction similaire.

Vous avez des connaissances en outils informatiques (SAP, Pack office).

Idéalement, vous avez déjà eu l’occasion de gérer des contrats en lien avec les professionnels de santé et
connaissez la réglementation française afférente (Loi Anti-Cadeaux, DMOS…).

Candidature gérer par Johanna FLEURY
[email protected]