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Descriptif de l'offre :
TECXELL cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers techniques et de l'Industrie, recherche pour l'un de ses clients un Assistant médical H/F.
Missions
Rattaché(e) à la Direction Affaires Médicales, vous assurerez la gestion administrative pour le pôle Affaires Médicales France composé de 4 personnes.
Dans ce cadre, vos principales missions seront :
• Affaires Médicales :
o Assurer la logistique du département :
▪ Coordonner l’accueil des nouveaux arrivants (badge, demandes informatiques…)
▪ Organiser les déplacements du Directeur, des collaborateurs et des participants externes aux groupes de travail ou comités scientifiques
▪ Compléter les matrices congrès
o Gérer les achats :
▪ Commander les fournitures de bureau
▪ Saisir et suivre les demandes d’achat dans SAP
▪ Saisir les notes de frais dans SAP
▪ Vérifier les paiements
▪ Suivre la facturation et les relances fournisseurs en coordination avec le service
Comptabilité:
▪ Suivre le budget
o Assurer la logistique des évènements (RP, formation, boards d’experts…)
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