ASSISTANT POLYVALENT BTP (H/F)

Descriptif de l'offre : Connectt est une entreprise d'intérim et placements.
Certifiée ISO9001 depuis 2016, l'objectif du groupe est d'accompagner de par son expertise les grandes et petites entreprises dans leurs besoins en recrutement.


L'Agence BE est spécialiste des métiers de l'ingénierie et de l'encadrement des travaux du bâtiment.
Notre Client, spécialisé dans le secteur d'activité de l'ingénierie, études techniques, recherche un ASSISTANT TECHNIQUE DU BTP.
VOS MISSIONS :
- Gestion des appels d'offres : Mise à jour des plateformes
- Rédaction de mémoire technique, PPSPS, préparation et réponses aux appels
- Gestion du standard téléphonique, des mails
- Réception et gestion du courrier
- Planification des interventions pour 4 techniciens
- Préparation administrative des dossiers clients
- Renouvellement des contrats annuels avec les sous-traitants
- Élaboration et suivi des contrats de maintenance/entretien
- Mise à jour et suivi des tableaux de bords interne
- Gestion de la facturation clients (suivi et envoi, dépôt sur Chorus...)
- Scan et archivage des dossiers clients
 
Cette liste n'est pas exhaustive

Profil recherché : Au minimum titulaire d'un Bac +2 en administratif, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire dans le secteur du
bâtiment.
Bonne connaissance de WORD et EXCEL
Vous êtes autonome, organisé(e), discret(e) et doté(e) d'un bon relationnel.
Vous savez gérer le stress
Vous savez faire preuve d'initiativ, et savez mettre en place des actions et outils pour optimiser votre temps de travail
Votre polyvalence et votre réactivité feront de vous le collaborateur adéquat.