ASSISTANT POLYVALENT (H/F)

Descriptif de l'offre : CONNECTT PLACEMENT, acteur dans le référencement en prévention et maîtrise des risques, un(e) Assistant(e) administratif polyvalent à Clichy

Vos missions seront polyvalentes :
- Accueil + remise des badges, en complément des assistants commerciaux
- Réalisation du relevé mensuel sur la machine à affranchir et vérification avec la facture de la Poste
- Réception des colis et recommandés amenés par les coursiers
- Relation avec les équipes services généraux
- Relation avec les équipes DSI pour le Réseau informatique (gérer les coupures, implantations, modifications de lignes avec le service informatique et le prestataire)
- Suivi du photocopieur (maintenance de premier niveau, commande cartouches, relation avec les services généraux et le prestataire pour résolution de pannes)
- Suivi de la réalisation des maintenances annuelles du matériel lié à la sécurité (vérification des extincteurs, de la climatisation et vérification annuelle électrique)
- Suivi du contrat avec la société de ménage pour différents petits problèmes à régler (taches, moquettes, etc.)
- Gestion des approvisionnements (commandes des fournitures de bureau ainsi que les fournitures pour photocopieurs, imprimantes, commande de la papeterie et rangement)
- Mise à jour du tableau d'affichage (comptes-rendus, notes d'informations générales...)
- Remise des badges contrôle d'accès
- Préparation des commandes clients sur place et vente directe aux clients et stagiaires (facturation et enregistrement dans tableaux des ventes).
- Préparation des clicks&collects
- Information nouveaux produits aux libraires
- Gestion de la caisse et édition des tickets
- Sortie des états comptables de fin de mois (caisses, Z...)
- Gestion des stocks d'ouvrages