ASSISTANT POLYVALENT (H/F)

Descriptif de l'offre : CONNECTT Rhône-Alpes est spécialisée dans le recrutement de personnel en TT/CDI, dans le domaine du BTP, de l'Industrie et du Transport.

Connectt intérim recherche pour un de ses clients un Assistant polyvalent (H/F) sur MILLERY (69).
Vos missions seront les suivantes :
-          Assure l'accueil téléphonique et physique des visiteurs,
-          Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
-          Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur,
-          Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel),
-          Assure la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique, ...),
-          Dépose le courrier à la poste,
-          Assure la sauvegarde informatique.
-          Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales, ...)
-          Assure la constitution des dossiers administratifs, de candidature,...
-          Etablit les demandes de cautions bancaires,
-          Etablit les déclarations de sous-traitance (collecte des pièces administratives et envoi au client),
-          Gère les déclarations de sinistre,
-          Assure le classement et l'archivage des dossiers et courriers.
-          Saisit les écritures sur le logiciel de comptabilité,
-          Tient les comptes de groupement et établit les lettres d'éclatement,
-          Etablit l'échéancier clients,
-          Relance les clients en retard de règlement,
-          Demande et suit les mainlevées de cautions,
-          Saisit les écritures,
-          Contrôle les comptes (clients, fournisseurs),
-          Formalise les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs,
-          Saisit les factures fournisseurs dans le « chrono »,
-          Rapproche les factures fournisseurs aux bons de commande,
-          Dispatche les factures pour visa et bon à payer,
-          Etablit les demandes d'avoir aux fournisseurs,
-          Renseigne les fournisseurs sur le traitement de leur facture et la date de règlement prévue lors des relances,
-          Saisie des écritures de stock (EPI),
-          Gère le poste carburant (affecte les charges carburant à chaque véhicule),
-          Comptabilise les notes de frais,
-          Etablit les règlements fournisseurs,
-          Vérifie la conformité réglementaire des sous-traitants et fournisseurs.
-          Prépare la réunion de facturation mensuelle,
-          Etablit et envoie les factures clients,
-          Met à jour les en-cours et clôture les chantiers,
-          Renseigne le tableau de suivi de la production mensuelle,
-          Suit les factures à établir.
-          Vérifie le chargement des véhicules et effectue la pesée à l'entrée ou à la sortie du site,
-          Gère des stocks (EPI, consommation carburant, et consommables du quotidien de l'entreprise) et effectue des commandes.
-          Tient à jour et suit les tableaux de bord d'activité de gestion, du stock, de facturation clients et fournisseurs.
-          Applique et veille au respect des procédures d'acceptation des matériaux pollués,
-          Tient à jour le planning d'activités,
-          Edite et Enregistre les bons de pesée et s'assure de la conformité des matériaux livrés sur site suivant les directives,
-          Rempli les bordereaux de suivi de déchet.

Profil recherché : Vous êtes autonome, dynamique et polyvalent.
Vous disposez d'une expérience minimum de 3 ans sur un poste d'assistant polyvalent
Formation en gestion, comptabilité de niveau bac +2 et ayant une appétence dans le domaine du BTP ou exploitation de carrière de granulats.
Vous avez un Permis B
Contrat : CDI
Horaire de travail : 39 heures hebdomadaires (35 heures + 4 heures supplémentaires) de 7h15 à 12h et 12h45 à 16h15
Rémunération : : Entre 2 150 euros et 2400 euros brut / mois selon profil (+ 13ème mois).
Vous êtes disponible et motivé, n'hésitez pas à m'envoyer votre CV.