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Descriptif de l'offre :
E candidat sera amené à
Assister les exploitants : réception des appels entrants, planifier les interventions, dispatching des interventions, création des ordre d’intervention
Effectuer des tâches administratives : devis, reporting, maitriser le pack office ..
9h30 – 17h30 et une heure de pause
WORD = saisie de devis et contrats exploitation + devis de régularisation pour réclamer bon de commande au client en vue de la facturation
EXCEL = Faire un suivi des interventions pour nos divers bailleurs sociaux afin d’ obtenir les bons de commandes en vue d’une facturation de nos prestations // envoi par mail aux bailleurs sociaux des attachements et du tableau de suivi
ACCESS = Saisie dans notre base commerciale des devis/contrats émis et des devis/contrats acceptés
GESTAMI (notre logiciel interne de facturation) = Création d’ordre d’intervention suite à devis accepté / facturation des interventions de dépannages et/ou de nos chantiers / Gestion des avoirs/litiges/relances
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