Assistant travaux (H/F)

Descriptif de l'offre : GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.

Nous recrutons pour notre client, basé à Paris , un assistant travaux et administratif H/F.

Description du poste :

Missions :


- Assurer l'accueil physique et téléphonique (clients, candidats, prestataires...)
- Traiter le courrier
- Vérifier, mettre en page et envoi au client des devis des différents chargés d'affaires SAV ou conducteurs de travaux
- Répondre aux appels d'offres avec les chargés d'affaires
- Constituer le dossier administratif d'un chantier en amont du démarrage du chantier avec l'aide du conducteur de travaux et ou du chargé d'affaires,
- Demande d'agrément du ou des sous-traitants suivre ces demandes jusqu'à la validation du maitre d'ouvrage
- Rédiger les contrats d'application des sous-traitants, puis les faire signer, les scanner dans l'affaire et les classer dans le classeur affaire
- Rédaction du PPSPS pour chaque chantier ainsi qu'en faire la demande auprès de chaque sous-traitant agréé
- Gestion des accès badges
- Demande auprès du service financier des diverses cautions et suivi de celles-ci jusqu'à la mainlevée
- Mise en forme des DOE avec l'aide du conducteur de travaux et du service BE
- Classement des documents en informatique et dans les classeurs
- Facturation Mensuelle pour les Travaux Neufs, au fil des demandes pour le Service Clients
- Gérer les relances clients
- Rédiger courriers (tout type)
- Répondre aux diverses demandes émanant du MOE et MOU avec l'aide du CT ou du chargé d'Affaires
- Renseigner les tableaux de bords de la Division