Assistante administrative (94) (H/F)

Descriptif de l'offre : Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour notre client, leader dans le secteur tertiaire et spécialisé dans le domaine de l'Adv. En nous rejoignant, vous intégrerez une entreprise dynamique et en plein essor.
En tant qu'Assistant(e), vous aurez pour principales missions :

- Gérer l'agenda et les déplacements des collaborateurs
- Assurer le suivi administratif des dossiers
- Préparer et organiser les réunions et leur logisitique
- Assurer la facturation
- Gerer les commandes de fourniture
- inscrire le dossier en vérifiant la régularité admnistrative et financière
- Rédiger et mettre en forme les documents professionnels (relevé de décision)
- Assurer le suivi des mails et courriers
- Préparer les dossier d'appel d'offre (mémoire téchnique et administratif
- Gestion base de données
- Organiser les déplacement
- Gestion RH et évènementielle
- Suivi plan de charge équipe

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différentes équipes de l'entreprise et serez amené(e) à interagir avec des interlocuteurs variés.
Le profil recherché :

- De niveau Bac+2 minimum, vous possédez une expérience réussie en tant qu'Assistant(e) dans le domaine tertiaire
- Vous êtes organisé(e), rigoureux/se et faites preuve d'un excellent sens du relationnel
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Vous avez une bonne gestion des priorités et savez travailler en équipe
- La maîtrise de l'anglais est un plus
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.