General Emploi Villefranche

Assistante Administrative et Comptable F/H

Descriptif de l'offre : Nous recrutons pour l'un de nos clients, PME locale, un(e) Assistant(e) de Direction, Administrative et Comptable à temps partiel. Votre mission Véritable bras droit du dirigeant, vous êtes un poste clé de l'organisation de l'entreprise. Vos missions s'articulent autour de trois volets : Assistanat de direction - Gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et déplacements - Préparation et suivi des dossiers de la direction - Interface avec les interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs, partenaires) Gestion administrative - Traitement du courrier, des emails et des appels - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi) - Suivi administratif du personnel (éléments variables, visites médicales, congés) en lien avec les prestataires - Classement et archivage Comptabilité - Saisie des factures clients et fournisseurs - Suivi des règlements et relances clients - Rapprochements bancaires - Préparation des éléments pour le cabinet comptable (TVA, bilan)

Profil recherché : Votre profil - Formation Bac+2 type BTS Gestion de la PME, Comptabilité-Gestion, Assistant(e) de direction ou équivalent - Expérience confirmée sur un poste similaire en PME, idéalement polyvalent - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; la connaissance d'un logiciel comptable est un vrai plus - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation : vous savez gérer vos priorités sur un temps de travail réduit - Discrétion et confidentialité absolues : vous manipulez des informations sensibles - Excellent relationnel et bonne expression écrite

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