Assistante ADV (H/F)

Descriptif de l'offre : GIF EMPLOI RHONE ALPES est une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans les métiers techniques, bureaux d'études et ingénieries.

Vous souhaitez integrer une entreprise composée d'une équipe dynamique ? Vous êtes au bon endroit car nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur d'activité de la mécanique industrielle , une assistante ADV.

Vos missions :

- Assurer l'accueil des visiteurs
- Assurer le standard téléphonique en prenant les messages en cas d'absence de l'intéressé
- Enregistrer les commandes Client dans l'ERP et préparer les dossiers
- Réaliser la revue de contrat
- Comparaison devis / commande, validation des prix et délais, vérification des indices de plans
- Assurer le classement et l'archivage des principaux formulaires administratifs : devis, BL, factures...
- Répondre aux relances et modifications de programmes de la clientèle
- Mettre à jour les tarifs clients dans l'ERP
- Rédiger les documents douaniers nécessaires aux différentes exportations
- Préparer les dossiers devis (édition des plans, sortie des anciens dossiers de fabrication similaires, préciser l'historique devis)
- Première relance des devis émis par les chargés d'affaire