GIF Emploi

Assistante d'exploitation (H/F)

Descriptif de l'offre : GIF EMPLOI RHONE ALPES est une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans les métiers techniques, bureaux d'études et ingénieries.

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans les énergies renouvelables une Assitante d'exploitation.

Vous êtes en lien constant avec les techniciens, et autres assistant(e)s d'exploitation pour assurer la bonne gestion de l'antenne dédiée et vous:
- Prenez en compte les demandes de nos clients (téléphone et mail).
- Renseignez les demandes d'intervention dans notre GMAO Oxigen et en assurez le suivi.
- Paramétrez les contrats dans notre GMAO Oxigen (contacts clients, technicien référent, équipes d'astreinte, gammes de maintenance, génération du préventif...).
- Effectuez le suivi des commandes et facturer les travaux.
- Générez les rapports d'activité en compilant les interventions (préventif et dépannage), les travaux réalisés et à prévoir, les données de performance énergétique.
- Assurez le suivi de l'activité « Back-office contrats » (relevés des compteurs divisionnaires, bilans énergétiques, synthèse des dépenses travaux, contrôles réglementaires, rapports...).
- Assurez le secrétariat (courriers, constitution des dossiers papiers et numériques, classement, archivage...).

Profil recherché : Une formation Bac Pro ou BTS Assistant de gestion PME-PMI ou Assistant de Manager, vous avez le sens du service client et disposez idéalement d'un minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
La maîtrise des outils bureautiques (en particulier Excel) et de l'orthographe est indispensable.

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