Assistante services généraux

Descriptif de l'offre : Vous désirez intégrer une entreprise qui repose sur des principes de responsabilités, d’exigence, d’humilité et de respect.

Vous êtes rigoureux, appliqué et investi et vous souhaitez mettre à profit votre expérience.

Sous la tutelle du Chargé d'Affaires, vous aurez pour mission :

- De gérer la téléphonie
- Etre en contact avec la gestionnaire du comptes,
- Relation avec les salariés pour toutes questions ou problèmes,
- La réception et la livraison aux salariés des téléphones et cartes SIM,
- La reprise des anciens téléphones,
- La modification du profil du salarié,
- La création / suppression de ligne,
- La gestion des archives : gérer la conservation et le stockage physiques de l'ensemble des archives, demander la création des droits administrateur,
- La numérisation des factures et notes de frais
- La réception des contrats ou documents juridiques, les scanner et les archiver,
- Envoyer les contrats
- Gérer les dossiers contentieux des clients,
- Maintenir à jour les fichiers pour le suivi des dossiers de la salle des coffres.

Rejoignez DIXIT spécialisée dans les métiers techniques et Bureau d’Etudes depuis 50 ans.
Nous sommes impatients de vous rencontrer !

Profil recherché : De formation Bac+2 en administratif avec une expérience de 3 ans minimum sur poste similaire.

Démarrage : c’est maintenant !

Merci de contacter Chrystel PEDRONI au 01.42.72.09.86