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Assistante Technique Chantier (H/F)

Descriptif de l'offre : Notre client Promoteur, investisseur et gestionnaire dans tous les secteurs de l'immobilier recrute un(e) Assistant(e) Technique Chantier H/F.

Chantier à Levallois Perret 20.000 m² - MOEX-OPC - Equipe de 6 personnes.
La personne travaille avec le Chef de Projet et toute l'équipe.

Vos aurez pour mission d'Assurer le suivi et l'organisation administrative du chantier en collaboration avec le directeur travaux :

-Prendre en charge l'élaboration des badges d'accès et d'autorisation de travail de l'ensemble des intervenants du chantier (contrôles des dossiers d'inscription, des documents afférents, de la réception des badges), utiliser les logiciels propres au chantier (visioaxes).
-Gérer l'ensemble des courriers et mails : trouver les réponses adaptées auprès des collaborateurs, rédiger les réponses.
-Préparer les réunions avec le Chef de projet pour faciliter la rédaction des comptes-rendus hebdomadaires, leur mise en forme, leur envoi et leur archivage.
-Administrer l'ensemble des dossiers et documents de chantier (dossiers d'agréments, situations des entreprises, sinistres, plans et bordereaux de plans, visas de plans, documents de contrôles, dossier d'acceptation de fournitures, fiches question-réponse, ordres de service, fiche travaux modificatifs...) : lister, saisir, contrôler, apporter les corrections nécessaires, remettre les pièces aux intervenants du chantier, gérer les relances et mettre à jour les tableaux de suivi.
-Gestion du compte-prorata, le cas échéant.
-Scanner et classer les documents de chantier. Assurer les sauvegardes des documents de chantier.
-Administrer la gestion documentaire des chantiers par plateforme SEDI, en lien avec l'ensemble des intervenants du chantier. (Gestion visa de plans par exemple).
-Accueillir les entreprises, répondre à leurs demandes, remettre les clefs aux conducteurs de travaux.
-Gérer les imprévus quotidiens (demandes spécifiques des Maîtres d'Ouvrage, architectes, entreprises).
-Assurer la logistique de l'équipe : veiller au bon état des équipements de protection individuelle, gérer les stocks de fournitures et passer les commandes le cas échéant.
-Tenir la petite comptabilité de la caisse de chantier.

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