Assistante travaux (H/F)

Descriptif de l'offre : GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.

Nous recrutons pour notre client, une entreprise de travaux publics spécialisée dans les infrastructures routières, voirie, désamiantage routier, réseaux en région parisienne, basé à Limeil-Brévannes dans le 94, un assistant travaux H/F.

Description du poste :

Missions :

- Assistanat des conducteurs de travaux et chargés d'affaires
- Quelques devis
- Commandes factures (marchés à bon de commande)
- Dépôt facture sur chorus
- Création du dossier complet sur SAGE et sur le serveur des nouveaux chantiers (classeur, page dossier etc...)
- Situation travaux et DGD + envoie par mail et courrier
- Relance validation situation travaux
- Demande PV EXE 6 sur chantiers
- Préparation DOE (envoi au client)
- Réalisation du PPSPS
- Déclaration sous-traitance DC4
- Courrier client divers (avenant, OS, etc...)
- Gestion de l'insertion (en cas de besoin sur le chantier)
- Relance libération RG, RBF et main levée caution
- Rapprochement côté fournisseur des factures/commandes/BL
- Création fournisseur/client sur SAGE
- Relance des documents adm des sous-traitants + création des nouveaux sous-traitants dans tableau avec vérification des documents
- Mise à jour des documents administratifs de l'entreprise sur les différentes plateformes (attestation légale, E-attestation...)
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché : Nous recherchons un candidat rigoureux, organisé et doté d'un excellent relationnel. Une première expérience dans le domaine de la comptabilité serait un atout, mais n'est pas obligatoire. La maîtrise des outils informatiques de bureautique est essentielle pour ce poste. Vous devez faire preuve d'adaptabilité et être capable de travailler en équipe dans un environnement dynamique.
Qualités recherchées :

- Rigueur dans le suivi des dossiers administratifs
- Organisation dans la gestion des factures et des bilans
- Aptitude à rédiger des rapports financiers
- Excellent relationnel pour collaborer efficacement en équipe
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique