ASSITANTE TECHNIQUE (H/F)

Descriptif de l'offre : Nous accompagnons notre client, Entreprise spécialisé dans le BTP dans le recrutement : d'un Assistant technique travaux et administratif (h/f).


Vos missions :
Commerciale
Recherche d'annonces d'appels d'offre sur les marchés on-line, BOAMP....
Préparation et montage des dossiers de candidatures, offres et concours,
Rédaction, gestion, suivi des contrats, avenant et contrat de sous-traitances
Conception et actualisation du suivi des activités au moyen de tableau de bord
Relance et veille à la transmission des éléments nécessaires à la facturation
Création et mise à jour des CV des collaborateurs et des références opérationnelles

Administratif
Accueil téléphonique et physique
Gestion des agendas
Planification des rendez-vous et réunions (clients, collaborateurs...)
Archivages et classements des dossiers
Réception, enregistrement et dispatching du courrier
Rédaction et mise en forme des courriers, notes internes, comptes-rendus, mails...
Assistance au chef de projet à la constitution des dossiers de consultations des entreprises
Gestion des fournitures et des stocks

Management
Gestion du planning et décompte de congés
Établissement de la fiche d'engagement d'intérim secrétariat
Encadrement, organisation, répartition des tâches du secrétariat