Bienvenue sur 1001 Intérims | 28 septembre 2021


Groupe JTI

Chargé de gestion copropriétés F/H

Descriptif de l'offre : Notre client, bailleur social recherche un(e) chargé(e) de gestion copropriétés pour une mission d'intérim.
Selon les directives de l'Adjoint du responsable de service et dans le respect des procédures établies, vos missions seront les suivantes :
1/ REPRESENTATION DE L'ENTREPRISE DANS LES INSTANCES DE COPROPRIÉTÉS
- Représenter l'entreprise auprès des instances de la copropriétés (assemblée générale, conseil syndical, ASL)

- Assurer les relations régulières avec les syndics en charge des copropriétés

- Centraliser et diffuser les évènements liés au patrimoine en copropriétés et à son occupation
2/ PARTICIPATION À L'ORGANISATION DES NOUVELLES COPROPRIÉTÉS
- Participe à la mise en copropriétés des résidences en étant l'interlocuteur des services foncier et vente :

- Pour les immeubles existants : assurer le transfert des contrats de l'entreprise vers le syndic et remettre les documentations et les informations au service Foncier.

- Pour les nouvelles résidences : représenter l'entreprise lors de la définition et la passation des contrats de prestation par le syndic.

- Analyser les nouveaux EDD, les règlements de copropriétés ou le cahier des charges ASL.


3/ GESTION PATRIMONIALE
- Assurer la veille patrimoniale des résidences en copropriété, parties privatives et parties communes :

- Pour les parties communes : proposer les travaux et prestations de maintenance. Veiller au bon déroulement des prises de décisions et de leur réalisation en relation avec le syndic et les conseils syndicaux.

- Pour les parties privatives : garantir le respect des règles de la copropriété lors du déroulement des travaux ou d'opération de maintenance.

- Etablir les diagnostics, coordonner et contrôler les travaux effectués en interne ou par les entreprises extérieures.

- Participer à l'élaboration des contrats de maintenance des équipements, en assurer le suivi et gérer l'exécution des marchés de travaux.


4/ GESTION BUDGÉTAIRE
- Vérifier les charges de copropriétés établies par les syndics et veiller au respect des budgets.

- Participer à l'intégration des charges de copropriétés.

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