Chargé de gestion technique maintenance F/H

Descriptif de l'offre : Notre client, un bailleur social recherche pour une mission d'intérim un(e) chargé(e) de gestion technique maintenance.



Vos missions seront les suivantes :

- EN GESTION TECHNIQUE :

< Gestion des bases de données (PDE, amiante, accessibilité, plomb, DAAF, assurances/sinistres...) relatives à l'activité du service, des entreprises ou relatives aux équipements du patrimoine :

- Assurer la mise à jour et l'optimisation des bases de données : collecte d'éléments, analyse et vérification des éléments transmis, préparation des éléments nécessaires aux interventions des entreprises.

- Initiation des collaborateurs à l'utilisation des bases de données du service.

- Participation aux relations entreprises/locataires lors de la réalisation des interventions de maintenance, assurer l'information de premier niveau.

- Assurer la gestion complète de process tels que contrôle d'accès, CEE-TFBP, cartes carburants.



- EN GESTION ADMINISTRATIVE :

- Assurer le suivi informatique des engagements financiers du service dans le logiciel métier (GO) ;

- Rechercher les possibilités d'ajustements du budget prévisionnel en fonction de la réalité des consultations d'entreprises et des imprévus techniques

- Réalisation du traitement administratif des consultations d'entreprises

- Préparation des commissions d'ouverture de plis

- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques et répondre aux questions posées par des interlocuteurs internes ou externes

- Assurer la gestion administrative et l'agenda du responsable de service

- Réalisation des tâches de tri, classement, codification, enregistrement, frappe et mise en forme de divers courriers

- Participation au traitement du courrier du service

- Assurer le suivi des absences : Établir les plannings prévisionnels de départs en congé et/ou JRTT du personnel administratif du service.