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Chargé de gestion technique régie F/H

Descriptif de l'offre : Notre client, un bailleur social va rechercher un(e) chargé(e) de gestion technique régie pour une mission d'intérim.

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Selon les directives du responsable du pôle régie et dans le respect des procédures établies:

1 - EN GESTION TECHNIQUE


? Réceptionne les affaires CRM ; détermine la nature du traitement à apporter en fonction de l?affaire, de l?urgence, de l?importance des travaux et/ou transfert l?affaire, le cas échéant, aux prestataires extérieurs :
- Veille à l?élaboration, l?optimisation et le suivi des plannings d?intervention des ouvriers de régie,
- Prépare les éléments nécessaires aux interventions des entreprises.
? Gère des bases de données (activité régie (BTR) et fiches journalières, stock (BS), parc auto...) relatives à l?activité du service, des entreprises/ fournisseurs :
- Assure la mise à jour et l?optimisation des bases de données : collecte d?éléments, analyse et vérification des éléments transmis,
- Initie les collaborateurs à l?utilisation des bases de données du service.
? Gère le suivi du parc auto, planifie les visites périodiques (contrôle technique, révision, etc.), crée les bons de commande aux fournisseurs divers (garage, contrôleur technique), assure le suivi des cartes grises et des cartes carburant.
? Assure la gestion complète de process tels que contrôle d?accès...
? En l?absence du magasinier, dans le cadre de la polyvalence, réalise les achats de produits ou fournitures dans le respect des budgets définis, réceptionne et vérifie les livraisons de ces produits ou fournitures, en assure le rangement et stockage, actualise le fichier informatique de gestion des stocks, réalise les tâches liées à l?inventaire.



2 - EN GESTION ADMINISTRATIVE
? Reçoit, filtre, transmet les appels téléphoniques et répond aux questions posées par des interlocuteurs internes ou externes ;
? Assure la gestion et le traitement administratif des dossiers techniques dont le responsable pôle régie a la responsabilité ( parc auto, espaces verts...) :
- Réalise le traitement administratif des consultations d?entreprises,
- Prépare les commissions d?ouverture de plis.

? Réalise des tâches de tri, classement, codification, enregistrement, frappe et mise en forme de divers courriers et/ou rapports ;
? Assure le suivi des absences (congés payés, jrtt, absence maladie...), établit les plannings prévisionnels de départs en congé et/ou jrtt des ouvriers de régie, actualise ces plannings en y inscrivant les demandes d?autorisation d?absence avant transmission au responsable du pôle pour validation ;
? Participe au traitement du courrier du service au départ et à l?arrivée.



HORAIRES : 35h de travail effectif avec une organisation de 39h et l'acquisition de RTT

RÉMUNERATION : 1840 eurosbrut/mois, calculé sur 13.65 mois. Possibilité de bénéficier de titres restaurant.

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