Tecxell Intérim

Chargé(e) ADV - Nanterre (92)

Descriptif de l'offre : Tecxell recrute pour son client un(e) CHARGE ADV H/F.

Gestion des contrats clients :
o Rédaction (trame existante), édition des contrats, envoi des contrats aux clients, suivi administratif (signatures, enregistrement, renouvellement)
o Envoi mensuel des CA clients aux services Marketing & Formation

Gestion des contrats clients avec BFA / RFA :
o Préparation des DCP (demande contrat préalable)
o Suivi de ces DCP dans le worflow
o Rédaction (trame existante), édition des contrats, envoi des contrats aux Chefs d’Agences, suivi administratif (signatures, enregistrement, renouvellement)
o Suivi mensuel des provisions de BFA / RFA & Cost of Sales (Excel)
o Extraction sous BW (SAP Business Warehouse)
o Création et clôture des contrats BFA et RFA dans SAP
o Edition des BFA & RFA en fin d’année
o Suivi des mises à jours des adhérents pour les groupements en collaboration avec le salesplanning
o Création dans SAP des contrats Prix nets
o Suivi des remises logistiques

Budget Commercial :
o Création des commandes d’achat dans SAP,
o Suivi du budget (Excel)
o Gestion et suivi des factures avec le service comptabilité
o Suivi des salons WS (Wholesalers) en collaboration avec le service marketing

Déclaration de CA :
o Suivi et envoi mensuel des déclarations de CA aux clients, trame clients, site internet

Jsox & Deloitte :
o Contrôle Jsox trimestriel & Deloitte semestriel
o Préparation de tous les contrôles
o Envoi des documents de contrôle aux Chefs d’Agence et Directeur des Ventes pour validation
o Envoi à Jsox & Deloitte site internet (anglais courant)

Divers :
o Dérogation
o Gestion des courriers reçus pour la Direction Vente
o Suivi de la base FAB DIS (base articles pour les clients)

Profil recherché : -Formation de type Bac+2 en lien avec le maniement des chiffres (Comptabilité, ADV…)
-Une expérience de minimum 3 ans sur une fonction similaire, nécessitant le maniement de données chiffrées et impliquant l’utilisation d’un ERP ((idéalement SAP)
-Très bon niveau sur Excel indispensable
-Un bon niveau d’anglais oral et écrit
-Maîtrise du pack office indispensable
-Réactivité, capacité d’adaptation, esprit d’initiative, rigueur
-Souvent bousculé par des priorités qui arrivent à l’improviste, il/elle doit travailler avec méthode et organisation
-Autre impératif inhérent : la discrétion.
-Aisance relationnelle, sens de la diplomatie, excellente expression orale et écrite (des notions de droit d’entreprise serait un plus)

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