CHARGÉ-E DES ADMISSIONS (H/F) - EHPAD

Descriptif de l'offre : MyConnectt, c'est l'agence de recrutement et d'intérim digitale du Groupe Connectt.
Accessible de partout en ligne et disponible 24/24h et 7/7j, nous proposons des postes dans plus de 8 secteurs d'activités.

Missions principalesSous l'autorité de la Direction, le/la Chargé-e des admissions est responsable de la gestion administrative et relationnelle des entrées des résidents, en garantissant un accueil de qualité pour les personnes âgées et leurs familles.
Accueil et information
- Accueillir et informer les familles, résidents et partenaires (accueil physique et téléphonique)
- Présenter l'établissement, ses prestations et les modalités d'admission
- Orienter les interlocuteurs vers les services compétents
Gestion des admissions
- Réceptionner, analyser et suivre les demandes d'admission
- Constituer, vérifier et compléter les dossiers administratifs et médicaux
- Gérer les listes d'attente et prioriser les admissions selon les critères définis
- Organiser les entrées des résidents en lien avec les équipes internes
- Assurer la liaison avec les hôpitaux, services sociaux et partenaires extérieurs
Suivi administratif
- Mettre à jour les dossiers des résidents
- Participer au suivi administratif lié à l'hébergement (contrats, documents réglementaires)
- Garantir la confidentialité et la conformité RGPD
- Assurer l'archivage et le reporting des admissions
Coordination et communication
- Travailler en étroite collaboration avec la Direction, l'équipe soignante et administrative
- Participer aux réunions liées aux admissions
- Gérer les situations sensibles avec écoute, tact et professionnalisme
CDI - Temps plein
Horaires : lundi au vendredi - 9h00 à 16h30

Profil recherché : Formation / Diplômes- Bac à Bac +2 minimum, idéalement :
- BTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social)
- BTS Gestion de la PME
- DUT/BUT Carrières Sociales
- Titre professionnel Assistant-e médico-social-e
- Une formation ou expérience dans le secteur médico-social / EHPAD est fortement appréciée
Expérience- Expérience souhaitée de 1 à 3 ans sur un poste similaire (admissions, accueil médico-social, administratif en EHPAD, clinique, hôpital)
- Débutant-e accepté-e si formation adaptée et forte motivation
Compétences techniques- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des procédures d'admission en EHPAD et du cadre réglementaire
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bonne qualité rédactionnelle et organisationnelle
Qualités personnelles- Excellent sens de l'accueil et du relationnel
- Empathie, écoute et discrétion
- Rigueur, autonomie et sens des priorités
- Capacité à gérer des situations émotionnellement sensibles
- Esprit d'équipe et sens du service public/privé