Bienvenue sur 1001 Intérims | 28 février 2024


GIF Emploi

GESTIONNAIRE ADV (H/F)

Descriptif de l'offre : GIF Emploi, expert en recrutement, recherche pour son client leader dans son domaine un Correspondant ADV/Marché public.
Dans le cadre de son développement, notre client recherche un candidat dynamique, motivé et autonome pour rejoindre son équipe.

Dans le respect des règles comptables et des normes Groupe :

- Reçoit et contrôle les documents contractuels originaux (contrôle la validité et la conformité du contrat).

- Contrôle la Fiche d'Ouverture de Compte (FOC)

- Alerte systématiquement sa hiérarchie en cas de dérogation aux règles et/ou d'affaires sensibles.

- Enregistre les contrats et les commandes dans le système d'informations approprié.

- Assure le suivi administratif et financier des dossiers d'affaire de son périmètre et établit toutes les demandes nécessaires au bon déroulement des affaires (actes de cautionnement à fournir aux clients/MOA, demande d'ouverture de compte collectif, déclarations des sous-traitants en marchés publics, établit les révisions et actualisations des prix) dans le respect des procédures internes.

- Établit la facturation tout en garantissant sa conformité et sa qualité.

- Collecte les prévisions de facturation et élabore les prévisions d'encaissements.

- Assure la relance clients de premier niveau.
- Suit et analyse les restes dus et s'assure des lettrages nécessaires des comptes clients de son périmètre.

- Communique les actions menées en matière de recouvrement de créances en utilisant l'outil approprié.

- Contrôle la fin du contrat, la récupération de mainlevée et des garanties données.

- Classe les documents contractuels et conserve le dossier Affaire jusqu'au solde du marché.

- Apporte son soutien aux opérationnels dans l'élaboration des conditions financières d'une offre ou d'un marché.

- Participe à la réunion de lancement d'affaire interne et/ou avec le client pour les dossiers clients
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

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