Bienvenue sur 1001 Intérims | 29 février 2024


GIF Emploi

Office manager (H/F)

Descriptif de l'offre : Vous aimez la communication d'entreprise ?
Vous avez une aisance avec l'aspect administratif de la gestion d'entreprise ?

Ce poste vous conviendra !

Tim France recherche pour un de ses clients un Office Manager H/F.

Environnement de travail : Assister la Direction Générale dans la communication des informations et l'organisation des activités. Traiter les opérations administratives liées à la gestion de l'entreprise.

Vos missions :

- Assurer le standard téléphonique et l'accueil physique des visiteurs.
- Organiser et coordonner les informations internes et externes.
- Piloter et organiser les réunions internes et effectuer les comptes-rendus.
- Contribuer à l'organisation d'évènements.
- Gestion des contrats d'assurances (études, suivi des règlements et ou cotisations...)
- Gestion de la téléphonie et de la flotte automobile de la société (contrats, contrats d'assurances, sinistres...).
- Gérer le courrier, les commandes de fournitures et l'ensemble de la logistique commune à l'ensemble des services de l'établissement (négociation des prix, mise à jour des listes d'interlocuteurs et contacts, et listes de diffusion notamment).
- Organiser les déplacements et réservations des collaborateurs de la société.
- Assurer la coordination des problèmes fonctionnels occasionnels.
- Assurer la suppléance de l'Administration des ventes....
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

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