Office Manager (H/F)

Descriptif de l'offre : Connectt est une entreprise d'intérim et placements.
Certifiée ISO9001 depuis 2016, l'objectif du groupe est d'accompagner de par son expertise les grandes et petites entreprises dans leurs besoins en recrutement.
L'Agence BE est spécialiste des métiers de l'ingénierie et de l'encadrement des travaux du bâtiment ainsi que du Tertiaire.

CONNECTT recherche un(e) Office Manager H/F pour son client, une société de services de conseil en environnement, basée à Nanterre (92).
En tant qu'Office Manager, vous interviendrez dans diverses tâches techniques et administratives, notamment :
Gestion de la flotte automobile :
- Suivi du parc (commande et renouvellement)
- Gestion des sinistres et contraventions
- Interface entre conducteurs, garages et assureurs
- Audit des véhicules (4 audits mensuels : 1 par secteur d'exploitation + 1 bureau)
- Planification et suivi des formations des collaborateurs
- Gestion et optimisation de la flotte des téléphones mobiles
- Gestion des commandes et dotations des E.P.I. (Équipements de Protection Individuelle)
- Suivi et mise à jour des documents administratifs (Kbis, assurance, effectifs, etc.)
- Mise à jour des plateformes (e-attestations, etc.)
- Agréments annuels des sous-traitants
- Commandes de fournitures et gestion de l'alimentation des bureaux
- Commande des cadeaux clients de fin d'année
- Suivi des réponses aux enquêtes publiques
- Gestion ponctuelle du courrier en cas d'absence
Aide à la gestion des ressources humaines
- Saisie des astreintes dans l'outil Eurecia
- Planification des périodes de paie et gestion des RTT mensuels
- Suivi des RTT et congés des salariés avec communication aux équipes
- Gestion des contrats d'apprentissage (enregistrement OPCO, suivi des absences, relation avec les écoles)
- Suivi des arrêts maladie et communication au service paie
- Assistance pour les recrutements et entretiens annuels
- Suivi des feuilles de temps en cas d'absence
Comptabilité et gestion financière
- Vérification mensuelle de la complétude des factures clients (papier et numérique)
- Enregistrement des factures fournisseurs, sous-traitants, et frais généraux en cas d'absence
Norme ISO 45001
- Respect et participation à l'application de la norme ISO 45001 (management de la santé et sécurité au travail).

Profil recherché : De profil type BTS, vous justifiez de 3 ans minimum d'expérience en assistanat .
Vous êtes rigoureux et organisé.
Autres compétences:
Faire preuve d'un bon niveau d'orthographe et de qualités rédactionnelles solides,
Avoir un bon esprit de synthèse, un sens du relationnel et savoir rester discret (e),
Agir dans le cadre d'instructions permanentes dans un domaine strictement défini,
Aptitude à travailler sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique,
Vous maitrisez impérativement le Pack Office
Type de contrat : CDI, temps plein
Horaires : Travail en journée, du lundi au vendredi (repos le week-end)
Rémunération : Entre 30 000 euros et 40 000 euros brut annuel
Avantages :
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- 13? mois et primes annuelles