OFFICE MANAGER (H/F) PARIS 3 75003 (H/F)

Descriptif de l'offre : MISSIONS Facility & Office Management

- Standard
- Accueil
- Gestion des prestataires (dont accueil, ménage, maintenance, sécurité...) avec suivi quotidien et commandes / inventaire des consommables (boissons chaudes, fournitures de bureau, mobilier...)
- Suivi et accompagnement de l'accueil sur la gestion du courrier, colis, commandes, gestion des accès,, demandes spéciales...
- Aménagement et réaménagements des bureaux en fonction de la croissance des équipes
- Relation bailleur et gestionnaire multi-technique du bâtiment (suivi des certifications, travaux parties communes, réunions mensuelles)
- Gestion des badges permanents et temporaires, et cartes de visite et des accès
- Support équipes RH, Legal, IT pour events divers (formations, board, Devialet Live)
- Sécurité : Organisation des exercices d'évacuation, formations sécurité, audits, DUER, sujets RSE
- Gestion déplacements si besoin
- Gestion administrative si besoin
- Saisie de facture
- Assistanat du directeur