Responsable Comptabilité et service généraux (h/F)

Descriptif de l'offre : Nous recherchons pour l'un de nos clients un/e responsable Comptabilité et service généraux.

Notre client : structure indépendante de laboratoires d’analyses médicales travaillant dans un esprit d’équipe propre à une entreprise « à taille humaine ». Leurs 45 collaborateurs accueillent 1300 patients chaque jour.

Vous serez en charge des missions suivantes:

COMPTABILITE
• Comptabilité fournisseur : contrôle, règlement et analyse des factures
• Gestion des notes de frais
• Solde des virements bancaires de patients et de correspondants
• Vérification mensuelle des caisses et dépôt en banque
• Pilotage des impayés patients et CPAM/mutuelle en lien avec les managers et secrétaires
• Transmission des éléments au cabinet comptable (relevés bancaires mensuels, fichier des chèques émis …)
• Suivi chiffré de l’activité opérationnelle : reporting hebdomadaire et mensuel

SERVICES GENERAUX
• Suivi des contrats et lien privilégié des fournisseurs : informatique, téléphonie, logistique (coursiers, blouses, entretien des locaux …), travaux
• Gestion du courrier : récupération, dispatching et traitement
• Suivi logistique opérationnel pour l’ensemble des laboratoires : clés, fournitures, affichages papiers et sur le site internet, pannes, incidents ponctuels (dégât des eaux, nuisances …), parc de véhicules société, encombrants, accompagnement logistique des ouvertures de sites
• Commandes centralisées : reprologie, cartes de visites …

Diplômes ou formations requis :
Minimum Bac +2 gestion PME/PMI ou comptabilité / expérience professionnelle de 5 ans sur poste similaire
Sens du service et réactivité : être un réel support aux managers opérationnels et aux collaborateurs Relationnel permettant de créer un lien positif et constructif avec les fournisseurs et les équipes internes Adaptabilité et agilité : au sein d’une PME chaque jour apparait une nouvelle question, un imprévu à traiter … Discrétion et confidentialité : en étant rattaché au Dirigeant et intégré et Comité de Pilotage de la Direction vous aurez accès aux données financières et stratégiques de l’entreprise
Esprit d’analyse et de synthèse : reporting des coûts et propositions d’amélioration des process internes

Poste à temps plein basé sur CHATILLON (92) / 35h effectives par semaine / flexibilité horaires et autonomie Mutuelle d’entreprise (75% pris en charge par l’employeur) / intéressement / chèques cadeaux à Noël

CDI
Salaire: suivant profil et expérience

Si cette annonce vous intéresse merci de contacter Mme DUFAYE au 01 42 93 36 35 et envoyer votre CV à [email protected] sous la référence ABMcomptaMel