Assistant ADV - 77 - (H/F)

Descriptif de l'offre : Tecxell Interim recrute pour l'un de ses clients, grand nom dans le secteur de la monétique 1 assistante (e) ADV H/F pour son siège social de Croissy-Beaubourg.

Missions:

Sous la responsabilité de la Responsable ADV, vous serez en charge de :
➢ La préparation et la facturation des contrats de maintenance.
➢ La facturation des interventions et des pièces détachées.
➢ Divers états de fin de période.

Vos responsabilités principales seront les suivantes :
➢ Facturation régie, contrats, pièces détachées et devis.
➢ Etablissement de factures proforma pour certains comptes.
➢ Gestion des litiges liés à la facturation
➢ Emission des avoirs
➢ Etablissement du chiffre d’affaires hebdomadaire et mensuel, et suivi du revenu.
➢ Etablissement de propositions et suivi.


Le poste est à pourvoir en CDI ou en intérim puis CDI.

Les horaires de travail seront les suivants : une semaine à 39h, une semaine à 31 (avec l’acquisition d’un jour de RTT par quinzaine).
Du lundi au vendredi.
Plage variable de 8h à 9h30, plage fixe de 9h30 à 17h00, plage variable de 17h à 19h.
Salaire : entre 1850 et 2100€ bruts/mois (x13 mois en CDI).

Profil recherché : FORMATION ET EXPÉRIENCE:

Expérience professionnelle en Administration Des Ventes de 2 années minimum
BAC +2 (BTS/DUT) Gestion/Administration



COMPÉTENCES REQUISES

Autonomie et rigueur.
Excellent relationnel.
Facultés d’adaptation.
Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel).
Maîtrise des logiciels de facturation.
Facilité à communiquer.
Polyvalence.
Sens de l’organisation et de la disponibilité.
Bonne compréhension de la dynamique d’une entreprise.
Gestion des aléas.
Gestion des priorités.
Bonne maîtrise de la communication orale et écrite
Idéalement une expérience sur l’outil ERP Oracle