Assistant de direction Informatique (H/F)

Descriptif de l'offre : SCIENTECH INTERIM est une agence de travail temporaire spécialisée dans le domaine de l’industrie et de la santé. Nous vous accompagnons dans vos recherches d’emplois, aussi bien sur des missions en contrat d’intérim qu’en recrutement CDD/CDI.
Afin de postuler à cette offre, vous pouvez contacter notre agence au 01.42.93.36.35 et demander Manon BELLEBON, ou bien postuler sous la référence STLINFORMATIQUE à l’adresse mail suivante : [email protected] .
Nous restons à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.

Missions
Rattaché(e) à la Direction Informatique, vous assurez le suivi des projets informatiques, de la performance financière et prenez en charge la gestion administrative de la Direction.

A ce titre, vos principales missions seront :
Gérer le portefeuille des fournisseurs & la relation fournisseur :
- Assurer la mise en place et le suivi des contrats fournisseurs en lien avec les services juridique, achat, comptabilité : mise en place de contrat cadre, avenant, résiliation…
- Suivre les commandes d’achats (validations, réceptions, facturation)
- Assurer le suivi des demandes d’approbation interne
- Assurer le suivi des renouvellements et nouveaux contrats

Elaborer et suivre les budgets :
- Préparer les échéances budgétaires : forecast de l’année N et budget de l’année N+1

Mettre à jour les éléments financiers de la présentation budgétaire Global IT :
- Assurer le reporting financier en relation avec l’equipe finance
- Assurer le suivi du budget OPEX et CAPEX
- Saisir les demandes d’achats et d’investissements (Capex form & SAP)

Assister le département et le Directeur :
- Réaliser les actions nécessaires à l’intégration de prestataires ou nouveaux arrivants (demande de badge, d’accès, matériel)
- Suivi des congés du département