Assistant(e) Administratif dans le domaine du juridique (H/F)

Descriptif de l'offre : L'agence Inset 3 spécialisé en Bureau d'études et métier du BTP recherche pour son client connu dans le domaine du BTP un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialié dans le domaine juridque.

Rattaché(e) à la Direction Juridique vos missions seront:
Gestion administrative
- Assurer le secrétariat et les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service,
- Accueillir et renseigner les collaborateurs du service et de l'entreprise,
- Assurer un assistanat partagé entre plusieurs managers ou juristes,
- Suivre et traiter les factures,
- Gérer les convocations aux réunions et évènements et organiser des déplacements.
Gestion et suivi des dossiers juridiques
- Actualiser les bases de données du service et administrer les logiciels,
- Contribuer à maintenir les informations et les dossiers à jour et accessibles,
- Préparer et suivre les dossiers juridiques,
- Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en oeuvre des formalités juridiques,
- Suivre les dossiers (cohérence, progression, conclusion) et les échéances calendaires internes et externes notamment pour les reporting et les contentieux.
Rédaction et communication
- Préparer la mise en forme des formalités administratives et des procédures juridiques,
- Assurer ou suivre les procédures juridiques,
- Rédiger certains actes juridiques, notes et procédures,
- Rédiger ou modifier certains actes juridiques et la newsletter juridique, sous le contrôle de juristes,
- Élaborer des comptes rendus, notes de synthèse, et présentations professionnelles.
Classement et archivage
- Rassembler et classer les éléments constitutifs des dossiers,
- Assurer l'archivage approprié des documents.GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché : Diplomé(e) d'un BAC+2 en gestion équivalent avec une expérience réussie d'au moins 3ans sur un poste similaire idéalement dans le domaine du BTP.

Notre client est à la recherche d'un(e) Assitant(e) technique talentueux-euse et experimenté(e) qui peut s'adapter à un environnement dynamique et qui est passionné par le travail qu'il fait.

Si vous pensez être la bonne personne pour ce poste, veuillez envoyer votre CV. Anna ou Tina vous appelleront dès réception de votre candidature et organiseront un rendez-vous au sein de notre agence.