ASSISTANT/E DE DIRECTION AFFAIRES REGLEMENTAIRES

Descriptif de l'offre : SCIENTECH INTERIM est une agence de travail temporaire spécialisée dans le domaine de l’industrie et de la santé. Nous vous accompagnons dans vos recherches d’emplois, aussi bien sur des missions en contrat d’intérim qu’en recrutement CDD/CDI.
Afin de postuler à cette offre, vous pouvez contacter notre agence au 01.42.93.36.35 et demander Manon BELLEBON, ou bien postuler sous la référence STLASST à l’adresse mail suivante : [email protected] .
Nous restons à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.

Dates : asap, intérim de pré-embauche puis CDI
Salaire : selon profil (sur 12 mois) avec experiences exigées
Horaires : journée, 35h, du lundi au vendredi

Rattaché(e) à la Direction Affaires Réglementaires Europe & International, vous assisterez la Directrice et son équipe dans l’organisation et la préparation des activités du service. Vous coordonnerez la gestion administrative associée.

Dans ce cadre, vos principales missions seront :

Assister le Directeur de département et ses managers, notamment pour les points suivants : Assurer le suivi de l'agenda du Directeur de Département,
Apporter un support pour la préparation de présentations,
Organiser les déplacements,
Assurer un support administratif global,
Organiser la mise à jour des définitions de fonction et des organigrammes, Assurer le suivi des demandes de postes et recrutements,
Organiser l'accueil des nouveaux collaborateurs et créer les supports utiles à leur intégration
Enregistrer les formations reçues par chaque collaborateur dans la matrice de formation et mettre à jour les classeurs individuels de formation.

Suivre les contrats et le budget du département :

Assurer la gestion de l'ensemble des contrats établis par le service AR en coordination avec les équipes, les prestataires et le service juridique,
Assurer le suivi budgétaire du Département des Affaires Réglementaires : Saisir et suivre les demandes d’achats ainsi que les notes de frais : réaliser des points de cadrage périodiques avec les équipes et le Contrôleur de Gestion, et contribuer à la préparation des budgets.

Apporter un support à la planification des activités du département.

· Apporter un support au Labeling Committee : Planifier les réunions du LC et rédiger les comptes-rendus des réunions.

· Assurer le rôle et les responsabilités de référente Assurance Qualité pour les documents établis par le département AR : Assurer un suivi de l'ensemble des documents AQ de l'équipe,
Coordonner les mises à jour nécessaires selon les dates de revue mentionnées

Coordonner l’ensemble des activités du Pôle Support Administratif transversal : Optimiser, organiser et suivre, avec la collaboration de l’Assistante Documentaire, les activités du Pôle au service des équipes CMC et zones,