ASSISTANT(E) DE DIRECTION / SECRETAIRE (H/F)

Descriptif de l'offre : Vos missions seront les suivantes :


- Gestion d'agenda et de la messagerie de la Direction
- Organisation / coordination de réunions internes et externes pour le Programme ainsi que pour les membres de son CODIR
- Gestion des déplacements en France et organisation logistique (Train, Avion, Hôtel, location de véhicule...) pour l'équipe de direction
- Saisie de notes de frais pour l'équipe de direction
- Organisation des circuits de signature
- Rédaction de courrier, mise en forme documentaire
- Archivage matériel et dématérialisé de documents

Appui au fonctionnement courant de l'équipe de Direction

- Achat et commandes de fournitures de bureaux,
- Enregistrement et suivi des opérations de maintenance tertiaires
- Organisations d'événements

Gestion commandes et facturation :

- Suivi du process achat de bout, de l'établissement du bon de commande à la facturation, sous la responsabilité de l'équipe Finances.