Responsable Ressources Humaines (H/F)

Descriptif de l'offre : Notre agence GIF 4 spécialisé dans le recrutement de profils tertiaire, recherche pour son client expert dans la topographie,

Un(e) Responsable Ressources Humaines H/F.

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, le/la Responsable Ressources Humaine assurera les missions suivantes :

Partie Recrutement :
- Rédaction et diffusion des annonces
- Tri et proposition des CV à la Direction
- Mène les entretiens et les relations avec les candidats & cabinets de recrutement externes
- Réalise les accueils d'intégration et l'onboarding des nouveaux embauchés
- Gère les partenariats avec les écoles, jobdatings, communication sur les réseaux sociaux.
- Gère le recours à l'intérim : gestion des contrats, suivi des relevés d'heures, factures.

Partie Administration du personnel :
- Prépare les contrats de travail, les avenants, lettres types, les attestations et les déclarations réglementaires (DPAE, renouvellementet validation de période d'essai, convocation, déclaration d'accident du travail, ...)
- Assure l'inscription et le suivi des dossiers mutuelle et prévoyance
- Est l'interlocuteur des services de santé au travail & gère les visites médicales (Embauche, SIR, reprise, ...)
- Garant de la création et de la mise à jour des dossiers individuels des salariés sur SIRH, ERP et logiciel de paie interne
- Suit et gère administrativement les dossiers d'inaptitude, les contentieux prud'homaux, les procédures disciplinaires, leslicenciements et rupture conventionnelle
- Veille à l'application et au respect du droit du travail et des règles et procédures des conventions collectives et des accords applicables.

Partie Dialogue social :
- Entretien et les relations avec les instances représentatives du personnel (CSE)
- Veille à la mise en place et assurer le suivi juridique des accords conclu
- Organise les élections des instances représentatives du personnel
- Réalise les tableaux de bord sociaux mensuels, les consultations et bilans annuels obligatoires (indicateurs sociaux)

Partie Formation :
- Participe à l'analyse des besoins de formation et à l'élaboration du plan de développement des compétences.
- Assure l'organisation logistique et la gestion administrative des actions de formation externes & internes.
- Assure la gestion des relations avec notre OPCO et les dossiers d'alternance.
- Gère le suivi des habilitations et des parcours de formations internes (AFEST)

Partie Entretiens individuels :
- Prépare et accompagne le déroulement des campagnes d'entretiens (entretien annuel individuel, entretien professionnel...) sur le SIRH.
- Gère le suivi RH avec les collaborateurs
- Prépare administrativement les demandes d'augmentations, les primes et la participation

Partie Communication et support aux collaborateurs :
- Accompagne, oriente et conseille les collaborateurs sur toutes les questions liées aux sujets RH (droit du travail, convention collective, contrat de travail, développement professionnel, rémunération)
- Participe à la rédaction de communiqués diffusés en interne : communiqués RH, communiqué entrée-sortie, notes d'information, Newsletter ainsi qu'à la mise à jour du site intranet (Organigramme, PV de CSE, affichages obligatoires)
- Met en oeuvre & analyse les différents sondages & enquêtes internes liés à la fonction

Partie Qualité, Sécurité, environnement :
- Maintien personnel des connaissances en matière de documentation Qualité, Sécurité et Environnement
- Application de la traçabilité des documents dossiers,
- Application des directives en matière de Qualité, Sécurité et d'Environnement.