Bienvenue sur 1001 Intérims | 28 novembre 2022


SCIENTECH Intérim

Secrétaire administrative (H/F)

Descriptif de l'offre : SCIENTECH INTERIM est une agence de travail temporaire spécialisée dans le domaine de l’industrie et de la santé. Nous vous accompagnons dans vos recherches d’emplois, aussi bien sur des missions en contrat d’intérim qu’en recrutement CDD/CDI.
Afin de postuler à cette offre, vous pouvez contacter notre agence au 01.42.93.36.35 et demander Manon BELLEBON, ou bien postuler sous la référence SVLASSIST à l’adresse mail suivante : [email protected] .
Nous restons à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.

Vous trouverez ci-dessous les informations demandées :

- Il/Elle assure les tâches d’assistanat classique : gérer l’agenda, recevoir et filtrer les appels téléphoniques, rédiger les courriers, les comptes-rendus, et documents divers, préparer et organiser les réunions, les événements internes,
- Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs, - Relayer les informations.
- Il/Elle gère le planning et le reporting sur les astreintes,
- Il/Elle gère les visiteurs (déclaration poste de garde pour les badges, gestion des EPI, gestion des guides internes, gestion de la communication sur l’évènement, etc…),
- Il/Elle accueille les nouveaux arrivants (accueil administratif, activation de la fonction monétaire du badge, goodies, création du SIV Inform, etc…),
- Il/Elle crée, applique et fait appliquer toutes les procédures et tous les modes opératoires pour les opérations liées à son activité et contribue à leur amélioration,
- Il/Elle assure la gestion complète des documents produits, le classement informatisé, l’archivage, la traçabilité et le suivi des dossiers ainsi que la diffusion de ces documents,
- Il/Elle effectue diverses commandes (fournitures et consommables courants) et suivi budgétaire,
- Il/Elle centralise les relations entre le site et les fonctions supports (gardien, informatique, etc…),

SMIC horaire sur une base de 35h/s.

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