ASSISTANT DE FORMATION (H/F)

Descriptif de l'offre : Notre agence CONNECTT Aquitaine, recrute pour le compte d'un de ses clients expert dans le domaine de la formation professionnelle, un assistant de formation H/F.  

Sous la responsabilité du directeur du centre de formation, vos principales missions sont de :  
- Assurer la gestion administrative des formations : bulletins d'inscription, convocations, convention de formation, feuille d'émargement et autres éléments de preuve d'assiduité des stagiaires/apprenants, attestation de fin de formation, évaluation et synthèses d'évaluation...
- Réaliser, suivre, mettre à jour, classer et archiver les dossiers des stagiaires/apprenants
- Effectuer le suivi des prestataires de formation : devis, demande d'achat, contrat de prestations, facturation
- Assurer le suivi des apprenants : accueil, demande de renseignements, absences, évaluations et litiges
- Réaliser le reporting des formations réalisées
- Assurer la gestion logistique des formations en préparant et garantissant les moyens nécessaires à la réalisation de la formation : salles de formation, matériel technique et pédagogique, supports de cours, évaluations, restauration, pauses, notes de frais des formateurs...