ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F)

Descriptif de l'offre : Connectt LE MANS est une agence d'intérim et de placement CDD/CDI spécialisée dans les métiers de l'Industrie, du BTP et du Tertiaire.

ASSISTANT(E) DE GESTION H/FConditions de travail :Contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein 37h30 / 10 jours de RTT
Horaires : Du lundi au vendredi
Lieu : LE MANS 72 / Bureau administratif avec échanges réguliers avec les équipes terrain
Avantages : Chèques vacances, PEE, possibilité de congés semaine 33 et 34 en 2026
Salaire : selon profil

Objectifs du poste :- Garantir le bon suivi administratif, financier et organisationnel des chantiers.
- Assurer la fluidité entre les services administratifs et techniques.
- Participer à l'optimisation de la rentabilité et de la qualité de service de l'entreprise.

Missions principales :1. Gestion administrative des travaux
- Ouverture et suivi administratif des dossiers chantiers.
- Préparation des documents administratifs liés aux marchés et travaux.
- Gestion des demandes d'accès, PPSPS, DOE, contrats de sous-traitance et documents réglementaires.
- Réalisation et suivi des demandes aides type Ma Prime Rénov' et CEE
- Renouvellement des qualifications
- Archivage des dossiers techniques et administratifs.
- Création et optimisation de documents tels que procédures internes, mode opératoires...
- Suivi des mails et diffusion aux interlocuteurs concernés
- Réalisation des comptes-rendus réunions

2. Gestion commerciale
- AO privés et publics : prospection via sites partenaires et réponses aux appels d'offres
- Préparation des chiffrages pour le bureau d'étude (création client, préparation devis)
- Suivi des chiffrages en cours et des relances devis
- Enregistrement des chantiers et préparation dossiers exécutions
- Création des commandes fournisseurs de sous-traitance.

3. Gestion RH et suivi du personnel
- Mise à jour de planning
- Suivi heures techniciens et transmission au service RH

4. Gestion financière et comptable
- Facturation clients
- Suivi des factures fournisseurs type sous-traitance
- Suivi de la balance âgée avec relances clients
- Tableaux de bord (bilans chantiers, évolution CA...)


5. Relation clients et fournisseurs
- Accueil téléphonique et gestion des demandes clients.
- Suivi de la satisfaction client.
- Gestion des litiges administratifs ou de facturation.

Profil recherché : Profil recherché :- Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, assistanat de direction, administration des entreprises ou BTP.
- Expérience significative dans le secteur du bâtiment, travaux ou CVC.
- Expérience en gestion administrative de chantiers souhaitée.

Compétences requises :Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Connaissance des logiciels de gestion et ERP bâtiment.
- Bonne connaissance des procédures administratives chantier.
- Notions solides en gestion comptable et suivi budgétaire.
- Connaissance du secteur CVC/BTP appréciée.


Compétences organisationnelles
- Forte capacité d'organisation.
- Gestion des priorités et des urgences.
- Capacité à coordonner plusieurs dossiers simultanément.

Qualités personnelles
- Leadership et autonomie.
- Rigueur et sens des responsabilités.
- Excellent relationnel.
- Réactivité et polyvalence.
- Discrétion professionnelle.