Secrétaire comptable polyvalent F/H

Descriptif de l'offre : Nous recherchons pour l'un de nos client un ou une secrétaire comptable polyvalent(e). Lieu de travail : Toulon-sur-Allier dans un premier temps pour formation en interne puis ensuite Varennes-sur-Allier Missions principales : - Assurer les missions administratives, comptables et gestion courante. - Soutien clé dans la bonne organisation du fonctionnement administratif et financier de l'entreprise - Etre l'interface entre les équipes terrain, le bureau, les clients, fournisseurs et sous-traitants Comptabilité : - Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients - Suivi des encaissements clients et relances si nécessaire - Lettrage des comptes - Rapprochement bancaire - Classement et archivage des pièces comptables - Préparation des éléments pour le cabinet comptable / expert-comptable Sécrétariat : - Accueil Téléphonique et physique - Gestion du courrier - Rédaction des documents - Gestion fournitures de bureau - Organisation de réunions, déplacements et évènements Administration des chantiers : - Création et mise à jour des dossiers chantiers - Préparation des dossiers d'appel d'offres - Suivi des contrats de sous-traitances et attestions - Etablir les factures Gestion administrative : - Suivi dossier administratifs courants - Suivi administratif du personnel - Gestion des contrats, devis, bon de commandes - Transférer les éléments concernant les bulletins de salaire - Accueil des nouveaux salariés Outils et logiciels utilisés : - Word, Excel, Outlook - Logiciel de comptabilité (ex : ISACOMPTA) - Plateformes de marchés publics 35h / semaine Avantages : Mutuelle